Bu politika, Netcad 365 mobil uygulamasını, Kuruluş Paneli'ni, Yönetim Paneli'ni ve Netcad modülünden gönderim hizmetini (birlikte "Hizmet") kullanırken hangi bilgilerin işlendiğini ve nasıl korunduğunu anlatır.
1. Kim sorumlu?
Netcad 365 bulut hizmeti (netcad365.netcad.com) Netcad Yazılım Anonim Şirketi tarafından sunulur. Hizmet kurumunuzun kendi sunucusuna kurulduysa veriler o kurumun sunucusunda tutulur ve verilerden kurumunuz sorumludur; bu durumda kurumunuzun gizlilik politikası geçerlidir.
2. Hangi bilgileri işliyoruz?
- Hesap bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, bağlı olduğunuz kuruluş ve rolünüz. Hesabınızı kuruluş yöneticiniz açar.
- Proje verileri: yüklediğiniz ya da Netcad'den gönderdiğiniz NCZ dosyaları ve bunlardan üretilen harita verisi.
- Saha kayıtları: uygulamada oluşturduğunuz notlar, fotoğraflar, sesli notlar, formlar, çizimler ve bunların konumları.
- Konum: konumunuz haritada gösterilir ve oluşturduğunuz saha kaydına eklenir. Konum yalnız uygulama kullanımdayken alınır; arka planda konum izlenmez.
- Cihaz ve oturum bilgileri: cihaz kaydı, bildirim belirteci, oturum ve giriş kayıtları (tarih, saat, IP adresi).
- Teknik kayıtlar: hizmetin çalışması ve güvenliği için tutulan sunucu kayıtları.
3. Uygulama izinleri
| İzin | Ne için kullanılır |
|---|---|
| Konum | Konumunuzu haritada göstermek ve saha kayıtlarını konumla ilişkilendirmek. |
| Kamera ve fotoğraflar | Sahada çekilen ya da galeriden seçilen fotoğrafı kayda eklemek. Fotoğraf haritada seçtiğiniz noktaya eklenir. |
| Mikrofon | Konuma bağlı sesli not kaydetmek. |
| Face ID / parmak izi | Şifre yazmadan giriş. Biyometrik veri cihazınızdan çıkmaz; Netcad 365 bu veriye erişmez ve şifrenizi saklamaz. |
| Yerel ağ | Kurumunuzun sunucusu yerel ağdaysa ona bağlanmak. |
| Bildirimler | Hizmetle ilgili bildirimleri (ör. size yapılan paylaşımlar) iletmek. |
İzinleri cihaz ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz; ilgili özellik o durumda çalışmaz.
4. Bilgileri ne için kullanıyoruz?
- Hizmeti sunmak: girişinizi doğrulamak, projelerinizi göstermek, kayıtlarınızı saklamak ve eşitlemek.
- Paylaşımları yetkiye göre uygulamak: projeyi yalnız izin verilen kişilerin görmesini sağlamak.
- Güvenlik: yetkisiz erişimi önlemek ve olayları incelemek.
- Destek: talebiniz olduğunda sorunu çözmek.
Verilerinizi reklam için kullanmayız, satmayız ve uygulamada reklam ya da izleme aracı bulunmaz.
5. Kimlerle paylaşılır?
- Kuruluşunuz: kuruluş yöneticiniz hesabınızı ve kuruluşa ait projeleri yönetir.
- Paylaştığınız kişiler: bir projeyi paylaştığınızda, seçtiğiniz kişiler verdiğiniz izin ve süre kadar erişir.
- Adres arama: uygulamada adres aradığınızda yalnız yazdığınız adres metni Google Geocoding hizmetine gönderilir.
- Bildirim servisleri: bildirimler Apple ve Google bildirim servisleri üzerinden iletilir.
- Yetkili kurumlar: yasal zorunluluk olduğunda.
6. Ne kadar saklanır?
Hesap ve proje verileri hesabınız ya da kuruluşunuzun aboneliği sürdükçe saklanır. Silinen proje ve kayıtlar [süre] içinde yedeklerden de kaldırılır. Güvenlik kayıtları [süre] saklanır.
Cihaza indirilen projeler cihazınızda kalır; uygulamayı silmek bu verileri cihazdan kaldırır.
7. Haklarınız
Verilerinize erişmek, düzeltilmesini ya da silinmesini istemek için kuruluş yöneticinize ya da kvkk@netcad.com.tr adresine başvurabilirsiniz. Türkiye'deki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakın.
8. Çocuklar
Hizmet kurumlar ve meslek kullanıcıları içindir; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.
9. Değişiklikler
Bu politikayı güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama ya da e-posta yoluyla duyururuz. Güncel metin her zaman bu adrestedir.
10. İletişim
Netcad Yazılım Anonim Şirketi, Bilkent Cyber Plaza, B Blok No:409 Cyberpark 06800 Çankaya, Ankara
E-posta: kvkk@netcad.com.tr